Tư vấn lựa chọn máy in hóa đơn phù hợp với nhu cầu của bạn

Hiện nay, máy in hóa đơn đang dần phổ biến và thay thế các hóa đơn viết tay thông thường vì tính năng vượt trội và lợi ích mà nó mang lại. Nó là công cụ giúp cho các chủ siêu thị, các nhà hàng, shop thời trang,… quản lý được thông tin bán hàng và xuất bán hàng dễ dàng hơn. 
Điển hình có hai công nghệ in hóa đơn thông dụng là in nhiệt và in kim. Tùy vào loại công việc mà bạn nên lựa chọn sử dụng loại nào cho phù hợp. Bạn đang phân vân giữa việc nên chọn máy in hóa đơn nhiệt hay máy in hóa đơn kim? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn lựa chọn được loại máy in hóa đơn phù hợp nhất.

 

1. Máy in hóa đơn nhiệt

Máy in hóa đơn nhiệt là loại máy in hóa đơn không dùng mực in bởi trong giấy in nhiệt đã có thành phần hợp chất để khi đầu in tác động nhiệt sẽ in ra chữ vì thế bạn không cần mua băng mực và thay mực cho máy in của mình.

may-in-nhiet 1.jpg
 

 

Ưu điểm của máy in hóa đơn nhiệt:
+ Công nghệ in nhiệt này không dùng mực thường thay giấy chỉ bằng 1 thao tác bấm nút, tiết kiệm rất nhiều công sức và chi phí thay mực in.
+ Vận hành trơn tru, tốc độ in nhanh hơn so với máy in hóa đơn kim thông thường
+ Kích thước nhỏ gọn, dễ dàng mang vác di chuyển
+ Giá thành ở mức trung bình không quá cao
Hiện nay, có 2 loại khổ giấy in nhiệt thông dụng là K57, K80 bạn sẽ có thêm sự lựa chọn cho mô hình kinh doanh của mình. Máy in nhiệt khổ K57 không hỗ trợ dao cắt tự động khi hết bill nhưng bạn có thể dàng xé chúng nhờ đường răng cưa của máy. Ngoài ra, tất cả các máy in hóa đơn đều được sử dụng khổ K80 có chế độ tự động cắt giấy khi hết bill.
Nhược điểm của máy in hóa đơn nhiệt:
Hóa đơn in ra từ máy in hóa đơn nhiệt là do sử dụng công nghệ in nhiệt vì thế, hóa đơn nhanh bị bay chữ. Với các loại giấy in hóa đơn in ra thông thường, hóa đơn chỉ đọc được trong khoảng từ 1-2 tháng, nên hóa đơn khó lưu giữ .
Ứng dụng: Nhờ ưu điểm nhỏ gọn, thao tác dễ dàng nên máy in hóa đơn nhiệt thường được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ,cửa hàng, shop thời trang, trạm xăng dầu,..

2. Máy in hóa đơn kim

Máy in hóa đơn in kim là máy in hóa đơn sử dụng công nghệ điểm ảnh in lên băng mực và giấy in hóa đơn.


Ưu điểm của máy in hóa đơn kim:
Hóa đơn in từ máy in hóa đơn in kim dùng mực in ra nên có thể lưu trữ lâu dài. Một số dòng máy in được hóa đơn 2-5 liên.
Nhược điểm của máy in hóa đơn kim:
- Máy in hóa đơn kim dùng mực in nên tốc độ in chậm hơn, thường xuyên phải thao tác thay mực, thay giấy cho máy in. 
- Đa số các máy in hóa đơn kim chỉ dùng được khổ giấy K75, sau khi hóa đơn in ra người dùng phải dùng tay xé hóa đơn đó, mất thời gian và công sức, có thể ảnh hưởng đến hiệu quả, năng xuất bán hàng. 
- Chi phí để bạn sở hữu 1 chiếc máy in hóa đơn kim là rất đắt đỏ.
Ứng dụng: Máy in hóa đơn kim thể hiện ưu điểm vượt trội khi sử dụng để in hóa đơn nhiều liên, hóa đơn xuất kho, nhập kho, phục vụ nhu cầu in hóa đơn GTGT. Đây là loại máy in hóa đơn hay được kế toán doanh nghiệp sử dụng.

3. Kết luận

Vì vậy, để lựa chọn được một máy in hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn, bạn phải quan tâm đến tính tính năng và tiện ích mà máy in đó mang lại và bạn cũng cần quan tâm đến một số thông số cơ bản của máy in để lựa chọn phù hợp như:
Tốc độ in: Máy in nhiệt tốc độ in trung bình của các máy từ 100-250mm/s
Khổ giấy in sử dụng: 80mm
Kết nối: Ngoài các máy in kết nối trực tiếp với máy tính qua cổng USB hay máy in hóa đơn cần kết nối với nhiều máy tính, parallel, RS232  bạn phải cân nhắc xem mô hình kinh doanh của mình nên sử dụng kết nối nào thuận tiện nhất.
Độ phân giải, kích thước, trọng lượng: Bạn có thể quan tâm thêm đến độ phân giải của máy in hay kích thước, trọng lượng của máy để xem có phù hợp với quầy thu ngân của trong cửa hàng của mình hay không.
Trên đây, là một số gợi ý mà chúng tôi cung cấp giúp bạn lựa chọn được máy in hóa đơn phù hợp với  nhu cầu sử dụng.
Nếu bạn quan tâm đến sản phẩm này vui lòng tham khảo qua
saposhop.vn hoặc gọi điện tới Hotline: 19006719 để chúng tôi tư vấn và giải đáp các thắc mắc về sản phẩm chắc chắn bạn sẽ hài lòng và tìm được cho mình một chiếc máy in hóa đơn đa chức năng ưng ý.

 

Tin tức liên quan

3 lý do bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho cửa hàng bán lẻ
3 lý do bạn nên sử dụng máy in mã vạch cho cửa hàng bán lẻ

Sản phẩm khuyến mại

- 18%
COMBO ĐẶC BIỆT

Giá khuyến mại 7.990.000đ

Giá cũ: 9.716.000đ

- 19%
COMBO ƯU ĐÃI

Giá khuyến mại 5.595.000đ

Giá cũ: 6.866.000đ

- 33%
COMBO SIÊU TIẾT KIỆM

Giá khuyến mại 12.990.000đ

Giá cũ: 19.316.000đ

- 23%
Máy quét mã vạch Zebex Z3100

Giá khuyến mại 1.040.000đ

Giá cũ: 1.350.000đ

- 6%
Máy quét mã vạch Datalogic QW2100

Giá khuyến mại 1.690.000đ

Giá cũ: 1.800.000đ