Kinh nghiệm lựa chọn máy in mã vạch phù hợp cho cửa hàng của bạn

Thời nay, in mã vạch cho hàng hóa ngày càng trở nên cần thiết đối với hầu hết các doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh bất kì sản phẩm hay mặt hàng nào. Từ đó, dẫn đến có nhiều hình thức hay dịch vụ in mã vạch ra đời trên thị trường. Trong đó máy in mã vạch là một trong những dòng máy được rất nhiều các công ty tìm kiếm để phục vụ cho cho công việc hay nhu cầu của mình. Tuy nhiên, để có thể có đủ kinh nghiệm chọn mua được một chiếc máy phù hợp có chất lượng, hoạt động năng suất và thời gian sử dụng bền lâu thì không phải là điều dễ dàng. Dưới đây Saposhop xin chia sẻ tới các bạn những kinh nghiệm cần thiết trước khi chọn mua được cho mình một máy in mã vạch phù hợp.

1. Bạn cần loại máy in mã vạch nào?

 

 

a. Máy in mã vạch laser

Các máy in khác thường không có tốc độ in cao như máy in laser, giá cho mỗi bản in thường tương đối thấp và có thể in màu hoặc trắng đen. Máy in laser thích hợp với việc in văn bản trong văn phòng hoặc trong nhà. Loại máy in mã vạch này có chi phí nạp mực không nhiều, là loại in trắng đen đạt hiệu suất cao do mực tốn ít, chi phí bơm thêm mực rất thấp cho một lần thay và tốc độ in rất nhanh. Giá của một máy in laser cũng không quá đắt. Hiện nay, chi phí một máy in laser dao động trong khoảng 3 triệu đồng đến 6 triệu đồng

b. Máy in mã vạch in kim

Máy in kim dùng đầu kim đã chấm mực (thông qua các băng mực) để tạo được các lỗ nhỏ trên giấy, giúp hiện các nét mực lên trang giấy cần in. Giờ đây, máy in mã vạch in kim hầu như không còn được dùng đến vì chất lượng bản in không được chất lượng, nếu xem kỹ sẽ thấy rất nhiều lỗ nhỏ, độ phân giải kém và gây ra nhiều tiếng ồn khi hoạt động và khi thay đầu in kim thì chị phí thay đầu in là rất đắt. Máy in mã vạch in kim thích hợp với văn phòng cần in hóa đơn vì giá thành thấp, tốc độ in chấp nhận được.

 

 

c. Máy in phun

Máy in phun hoạt động theo cách thức phun mực tốc độ cao (khoảng 5.000 lần/ giây) bằng cách qua các lỗ nhỏ để tạo ra những vết mực đủ nhỏ mang đến những sảm phẩm in sắc nét. Máy in phun đa phần là máy in màu do chức năng của chúng thích hợp cho việc in những bức ảnh lớn, màu sắc đẹp. Mực của máy in phun được lấy thông qua một hoặc nhiều khối khác nhau. Mực một khối thường bị hết trước một màu khi in những bản in thiên về màu đó, lúc đó bạn sẽ lại phải thay mới cả khối. Hầu hết các hãng sản xuất đã chuyển sang dùng mực cửa các hãng có nhiều khối màu, mỗi khối một màu, khi cứ hết mỗi màu mực bạ chỉ cần thay màu đó là là dùng được.
Máy in phun phù hợp với mong muốn in phổ biến của văn phòng hay gia đình. Chất lượng bản in sắc, mịn, rõ nét, in nhanh. Ngoài ra, giá thành cho một lần nạp mực không hề ít. Nếu bạn có mong muốn cấp thiết về in ảnh thì loại máy in phun là phù hợp nhất.

2. Cổng giao tiếp

Máy in mã vạch giờ đây thường được kết nối với máy tính thông qua cổng USB. Nếu chỉ có nhu cầu kết nối máy in với máy tính để in thì giao tiếp USB nên là lựa chọn đầu tiên. Một số loại máy in cá biệt giao tiếp qua cổng COM hay LPT nhưng chúng không phổ biến. Đặc biệt, nếu bạn có nhu cầu in trực tiếp từ các thiết bị như máy quay phim, máy chụp hình hay điện thoai thì máy in có hỗ trợ giao thức PictBridge (thường viết tắt là PB) là một sự chọn lựa đúng đắn. Bên cạnh đó, một số máy in barcode đời mới còn có thể in qua Wifi hoặc Bluetooth. Chi phí của loại máy in này ngày càng rẻ đi nên bạn có thêm nhiều lựa chọn in hơn, đặc biệt là trong môi trường văn phòng, các nhân viên luôn cần sử dụng nhu cầu in ấn.

 


 

Một giao tiếp nữa là FireWire, cho tốc độ truyền cực kì nhanh. Tuy nhiên, cổng USB này chỉ xuất hiện trên các máy tính của Apple nên trên máy in chúng không phổ biến lắm. Nếu có điều kiện, bạn nên sử dụng cổng USB của FireWire vì tốc độ thật sự nhanh, cải thiện đáng kể hiệu năng làm việc so với giao tiếp USB, đặc biệt là với những bạn nào hay sử dụng in ấn trong công việc
Một giao tiếp được nhiều máy in thế hệ mới hỗ trợ (đặc biệt là những dòng máy tất cả trong một) đó là Wi-Fi. Ưu điểm của những dòng này là bạn có thể không cầ sử dụng dây mà vân in ấn được từ các thiết bị như máy tính bảng, máy tính xách tay (qua AirPrint của iOS hay những công cụ khác) hoặc smartphone. Tuy nhiên, một điều để bạn phải bỏ tiền không ít cho những tính năng thông minh này là chi phí có thể lên đến từ 1 đến 2 triệu đồng. Do đó, nếu thực sự có nhu cầu bạn mới nên suy xét đến cổng giao tiếp này.

3. Hệ điều hành hỗ trợ

Hiện nay, hầu hết máy in mã vạch đều hỗ trợ driver cho Windows các loại. Nếu bạn dùng những hệ điều hành khác, chẳng hạn như Solaris, OS, Mac, Linux thì nên lưu ý tới hệ điều hành mình dùng có được bổ trợ bởi hãng máy in hay không. Có một vài loại máy in không được bổ trợ bởi chính hãng nhưng lại có những “vóc sĩ” chế lại driver, tuy nhiên, tính ổn định của chúng không cao. Để biết được máy in có bổ trợ hệ điều hành nào, bạn có thể xem trong bảng cấu hình hoặc gọi điện trực tiếp tới người bán hàng để có thêm thông tin.
Những dòng máy in được hỗ trợ bởi hệ điều hành sẽ hoạt động hiệu quả, nhiều tùy chỉnh và ổn định hơn

4. Kích thước giấy

 

 

Máy in gia dụng chỉ hỗ trợ duy nhất một khổ giấy. Bạn phải lưu ý đến khổ giấy thường dùng để chọn mua máy, tránh trường hợp phí phạm tiền. Với máy in gia dụng và văn phòng, giấy A3 và giấy A4 được hỗ trợ rộng rãi. Một số máy in có thể in hai loại giấy, A3/A4 và giấy thư. Nếu bạn không có nhu cầu in giấy thư có thể lựa chọn loại không có in thư để tiết kiệm chi phí. Với mong muốn in giấy lớn hơn, chẳng hạn như A2, A1, bạn phải liên hệ đại lí máy in để mua những loại máy in đặc biệt. HP Envy 100  là dòng máy in hỗ trợ Wi-Fi và không có dây với iPad qua AirPrint.

 

Để có được những tư vấn cụ thể, chi tiết trước khi mua, mua được sản phẩm chính hãng và dịch vụ sau bán tin cậy thì Saposhop là một trong những điểm dừng bạn nên tham khảo.

 

Sản phẩm khuyến mại

- 18%
COMBO ĐẶC BIỆT

Giá khuyến mại 7.990.000đ

Giá cũ: 9.716.000đ

- 19%
COMBO ƯU ĐÃI

Giá khuyến mại 5.595.000đ

Giá cũ: 6.866.000đ

- 33%
COMBO SIÊU TIẾT KIỆM

Giá khuyến mại 12.990.000đ

Giá cũ: 19.316.000đ

- 23%
Máy quét mã vạch Zebex Z3100

Giá khuyến mại 1.040.000đ

Giá cũ: 1.350.000đ

- 6%
Máy quét mã vạch Datalogic QW2100

Giá khuyến mại 1.690.000đ

Giá cũ: 1.800.000đ