In mã vạch bằng máy in laser A4 thông thường nên hay không nên?

 

Ngày nay, việc sử dụng mã số mã vạch trong các doanh nghiệp và ngành bán lẻ ngày càng trở nên phổ biến. Các cửa hàng kinh doanh luôn tìm cho mình những phương pháp quản lý riêng và đa phần đều tìm đến quản lý thông qua mã vạch  -  dán tem nhãn lên sản phẩm và sử dụng máy quét là công cụ đọc mã.

 

In mã vạch như thế nào? Máy gì có thể in được mã vạch? Có được in mã vạch bằng máy in thường không? In mã vạch theo khổ A4 có được không? Có rất nhiều câu hỏi của các chủ doanh nghiệp hay chủ cửa hàng đang băn khoăn cho việc này. Chính vì thế trong bài viết ngay dưới đây Saposhop sẽ giải đáp thắc mắc xoay quanh chủ đề này cho các bạn nhé!

 

 

 

In mã vạch bằng máy in thường

 

 

Thông thường, khi bạn tới bất cứ đâu dù là các cơ quan trường học, cửa hàng, siêu thị, bệnh viện hay kho bãi cũng đều bắt gặp mã vạch quen quen, kì lạ dán lên công cụ, sản phẩm... Họ dán chúng lên sản phẩm để làm gì? Đó là một cách để quản lý dễ dàng tài sản, vật chất đồng thời rút ngắn được thời gian thanh toán và bán hàng trong ngành bán lẻ hàng hóa. 

 

 Tạo và in mã vạch như thế nào?

 

Hiện nay có 2 phương pháp in mã vạch phổ biến đó là in mã vạch bằng máy in chuyên dụng và in mã vạch bằng máy in laser thông thường (tùy vào các dạng mã vạch khác nhau, sẽ có những loại máy khác nhau hỗ trợ). Bạn có thể tạo mã vạch bằng word, excel, các công cụ trên google hoặc in ra từ phần mềm. Và cách đơn giản nhất  là dùng phần mềm quản lý bán hàng, khi nhập sản phẩm vào phần mềm hệ thống sẽ tự động sinh mã cho bạn và hỗ trợ in ngay mà không cần thao tác chỉnh sửa gì nữa,

máy in mã vạch

Mã số mã vạch

 

  In mã vạch bằng máy in thường 

 

Máy in mã vạch ( bài viết không đề cập đến máy in mã vạch công nghiệp) được bày bán trên thị trường với mức giá dao động từ 5 triệu đến 7 triệu đồng tùy vào từng cửa hàng, hãng sản xuất và  thông số kĩ thuật mà các máy sẽ có giá khác nhau. Đối với cửa hàng kinh doanh nhỏ, các văn phòng cần số lượng mã vạch ít, không sử dụng quá nhiều đến máy in mã vạch thì bạn có thể tận dụng máy in laser ( in A4, A5) để in mã vạch giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí tối đa.

 

Giấy in mã vạch A4 này bạn có thể tìm mua tại các cửa hàng mã số mã vạch, cửa hàng bán thiết bị bán hàng hoặc các văn phòng phẩm. 

 

 

Giấy in tem mã vạch A4

 

 Nhược điểm khi in mã vạch bằng máy in A4 thường

 

 

Tuy sử dụng máy in A4 văn phòng để in tem nhãn khá phù hợp và thuận tiện cho nhiều cửa hàng tuy nhiên nó cũng có rất nhiều hạn chế mà bạn cần cân nhắc khi sử dụng phương pháp đó một cách lâu dài.

 

 

Tốc độ in chậm: Máy in laser có tốc độ in mã vạch rất chậm, chỉ bằng 1/5 tốc độ của máy in chuyên dụng. Trung bình 10 phút bạn mới có thể in xong một tờ A4. Nếu bạn muốn sử dụng nhanh chóng thì trước khi tiến hành dán mã hàng bạn cần in mã vạch trước đó 1 ngày để đảm bảo được tiến độ của hoạt động.

 

 

Làm giảm tuổi thọ và độ bền đầu in: Máy in laser công dụng chính vẫn là in các văn bản bằng giấy A4 thông thường, khi sử dụng sai chức năng chính này nó sẽ làm ảnh hưởng đến máy in của bạn và làm đầu in nhanh hỏng hơn rất nhiều.

 

 

 

Hiện tượng máy in bị kẹt giấy

 

 

Xảy ra hiện tượng kẹt giấy, hỏng trống từ: Máy in văn phòng sử dụng lâu rất hay xảy ra hiện tượng kẹt giấy, giấy in A4 bình thường mỏng hơn rất nhiều so với giấy in mã vạch do đó khi bạn sử dụng tần suất kẹt giấy sẽ cao hơn. Điều đán lưu ý là giấy in mã vạch này sẽ có một lớp keo dán, khi qua cho vào máy in laser sức nóng của máy có thể làm chảy lóp keo này ra dính vào trống từ, lâu ngày sẽ gây hỏng bộ phận này. Lưu ý cho bạn, nếu bạn đang sử dụng, khi thấy những vệt mực đen nhòe thì nên kiểm tra lại trống từ nhé.

 

 

Tem mã vạch có độ bền thấp: Không phải là dòng máy in chuyên dụng, Tem nhãn được in từ dòng máy in laser này có độ bền rất thấp điển hình như không chịu được nhiệt độ, độ ẩm cao, không tránh được trầy xước do cọ xát khi vận chuyển, không chịu được các loại hóa chất khác... do đó gây bong tróc và mất thông tin ở trên tem nhãn.

 

 

Nhu cầu in mã vạch, khối lượng tem nhãn cần in quyết định rất nhiều đến việc bạn nên sử dụng máy in nào để phục vụ cho việc in tem nhãn của mình. Chỉ nên dùng máy in thường như máy in laser, in kim, in phun, trong văn phòng và với số lượng tem cần in ít, để đảm bảo hiệu suất, độ bền cho máy in và đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng của mình.

 

 

 

 Gợi ý một số dòng máy in mã vạch chuyên dụng giá rẻ

 

 

 

Máy in mã vạch godex G500: Đây là dòng máy bán chạy nhất của Godex, thiết kế nhỏ gọn dễ dàng di chuyển và đặt ở nhiều vị trí khác nhau. Là dòng đời đầu nên máy cực bền, in với tốc độ nhanh ổn định. Giá bán được bán tại Saposhop là 4.890.000đ

 

 

 

Máy in mã vạch Godex G500

 

 

 

Máy in mã vạch TCS TTP 244 Pro: Máy in của hãng TSC hỗ trợ in mã vạch thuộc nhiều ngôn ngữ khác nhau, không gây ồn khi in, đặc biệt có độ bền bản in cực tốt, không nhòe, không mờ.

 

 

Máy in mã vạch TSC TTP Pro

 

 

 

Bạn cần tư vấn về cách in mã vạch từ máy in laser thông thường hoặc bạn đang có nhu cầu mua các dòng máy in mã vạch chuyên dụng phù hợp cho cửa hàng của mình thì hãy liên hệ ngay cho Saposhop theo số hotline 1900.6719 để được tư vấn miễn phí nhé!

 

 

Sản phẩm khuyến mại

- 18%
COMBO ĐẶC BIỆT

Giá khuyến mại 7.990.000đ

Giá cũ: 9.716.000đ

- 19%
COMBO ƯU ĐÃI

Giá khuyến mại 5.595.000đ

Giá cũ: 6.866.000đ

- 33%
COMBO SIÊU TIẾT KIỆM

Giá khuyến mại 12.990.000đ

Giá cũ: 19.316.000đ

- 23%
Máy quét mã vạch Zebex Z3100

Giá khuyến mại 1.040.000đ

Giá cũ: 1.350.000đ

- 6%
Máy quét mã vạch Datalogic QW2100

Giá khuyến mại 1.690.000đ

Giá cũ: 1.800.000đ