Hướng dẫn sử dụng và chăm sóc máy in hóa đơn đúng cách

Với những tính năng tiện lợi của mình, máy in hóa đang hiện đang được sử dụng phổ biến tại hầu hết các cửa hàng, từ shop thời trang quần áo giày dép đến nhà hàng, khách sạn, quán Cafe, bệnh viện, nhà thuốc, hiệu kính mắt... bạn đều bắt gặp những tờ phiếu in hóa đơn dưới nhiều hình thức khác nhau như phiếu lấy số thứ tự, phiếu order đồ uống, phiếu thanh toán ... Sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa thời gian cho việc ghi chép - ghi nhớ thủ công, đẩy nhanh quá trình thanh toán, đồng thời tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong tâm trí khách hàng.

 

Máy in hóa đơn sử dụng không quá phức tạp nhưng đối với những người mới bắt đầu sử dụng thì chắc hẳn bạn vẫn còn nhiều điều chưa nắm rõ. Trong bài viết này, Saposhop sẽ  hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in hóa đơn đúng cách và chăm sóc, bảo dưỡng máy in hóa đơn bán hàng được bền lâu.

 

 

Trong khi sử dụng máy in hóa đơn bán hàng

 

​- Bạn nên sử dụng giấy in hóa đơn nhiệt chất lượng tốt một chút để tránh làm đầu in của máy in hóa đơn bán hàng bị hỏng, bị mòn. Nên chọn giấy mịn, tránh chọn giấy có bề mặt sần sùi dễ làm máy bị hỏng đầu in

 

- Kiểm tra nhãn hàng ghi trên thân máy in hóa đơn để đảm bảo an toàn trong nguồn điện sử dụng. Đảm bảo ổ điện được lắp gần máy và dễ dàng với tới. Đặt máy in hóa đơn ở nơi có nguồn điện ổn định, điện chập chờn sẽ rất dễ làm chập, cháy máy

 

- Không đặt máy in hóa đơn ở nơi có nhiều bụi, nơi có chất lỏng dễ rơi vào máy, nơi có độ ẩm cao.

 

- Tránh nhiệt độ cao hay ánh nắng mặt trời trực tiếp chiếu vào máy in hóa đơn và giấy in hóa đơn

 

 

Sau khi sử dụng máy in hóa đơn

 

- Với bề mặt bên ngoài máy in, bạn không lau chùi máy in hóa đơn bằng hóa chất tẩy rửa, cũng như những chất dễ bay hơi vì nó có thể dẫn đến hư hỏng máy. Thay vào đó, bạn hãy sử dụng khăn  khô và mềm để lau sạch máy.

 

- Nếu đầu in hay bên trong máy có bụi, bạn có thể lấy cồn thấm bông, lau qua đi cho sạch. Lưu ý, bạn cần rút máy in ra khỏi nguồn điện và để khoảng 10 phút sau rồi mới bắt đầu vệ sinh, vì khi đó đầu in còn đang nóng. Sauk hi lau chùi sạch sẽ đầu in, bạn cũng để máy từ 5 – 10p rồi mới cắm nguồn điện và tiếp tục sử dụng.

 

- Thường thì máy in hóa đơn rất ít khi hỏng hóc, trừ kết nối bị hỏng hay bạn cài lại win làm mất drive của máy in. Nếu trong quá trình sử dụng, máy in hóa đơn của bạn gặp sự cố, bạn không nên tự sửa chữa, tự mua thiết bị bên ngoài về thay, đề phòng đó là hàng nhái, dễ là ảnh hưởng đến các bộ phận khác, làm hỏng máy. Tốt nhất bạn hãy liên hệ nhà cung cấp máy in hóa đơn bán hàng của bạn để được hỗ trợ.

 

Các lưu ý ở trên tưởng chừng như đơn giản nhưng rất nhiều các chủ shop, chủ doanh nghiệp lại đang chủ quan, dẫn đến việc lãng phí tài nguyên, chi phí cho việc đầu tư trang thiết bị cửa hàng. Đặc biệt, bạn hãy tuân thủ cách bảo quản đã ghi trên thân máy in hóa đơn hoặc tham khảo thêm bên cung cấp sản phẩm để bảo quản trong điều kiện tốt nhất.

 

Bạn cần tư vấn hỗ trợ về máy in hóa đơn  hay bạn đang có nhu cầu mua các dòng máy in hóa đơn chuyên dụng phù hợp cho cửa hàng của mình thì hãy liên hệ với SapoShop theo số hotline 1900 6719 để được tư vấn miễn phí nhé!

 

Sản phẩm khuyến mại

- 18%
COMBO ĐẶC BIỆT

Giá khuyến mại 7.990.000đ

Giá cũ: 9.716.000đ

- 19%
COMBO ƯU ĐÃI

Giá khuyến mại 5.595.000đ

Giá cũ: 6.866.000đ

- 33%
COMBO SIÊU TIẾT KIỆM

Giá khuyến mại 12.990.000đ

Giá cũ: 19.316.000đ

- 23%
Máy quét mã vạch Zebex Z3100

Giá khuyến mại 1.040.000đ

Giá cũ: 1.350.000đ

- 6%
Máy quét mã vạch Datalogic QW2100

Giá khuyến mại 1.690.000đ

Giá cũ: 1.800.000đ