Có nên sử dụng ngăn kéo đựng tiền cho quầy thanh toán không?

Ngăn kéo đựng tiền hay còn được nhiều người gọi với những tên khác như két đựng tiền thu ngân, khay đựng tiền, hộc đựng tiền,… là một thiết bị hỗ trợ bán hàng có kiểu dáng nhỏ gọn, tiện lợi đặt tại các quầy thu ngân của nhà hàng, shop thời trang, cừa hàng tạp hóa, bán lẻ.

 

Đa  phần các ngăn kéo đựng tiền đều sử dụng vỏ bằng thép, sơn tĩnh điện và mạ kẽm, thường được thiết kế dạng đóng mở và chia thành nhiều ngăn nhỏ để bạn có thể phân loại tiền ra các mệnh giá khác nhau ở mỗi ngăn: Từ 1.000đ, 5.000đ, 10.000đ, 20.000đ,… đến các mệnh giá lớn 50.000 VND, 100.000VND,500.000đ… giúp dễ dàng kiểm soát, bảo quản tiền mặt khi giao dịch.

 

Ngăn kéo đựng tiền còn có thể được kết nối với máy tính tiền, máy in hóa đơn để mở tự động khi có lệnh xuất – nhập. Đồng bộ ngăn kéo đựng tiền với hệ thống thiết bị bán hàng bán hàng và phần mềm quản lý bán hàng không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn nâng cao mức độ chuẩn xác, giảm thất thu, rút ngắn thời gian, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh và giúp công việc bán hàng của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

 

 

Các cửa hàng có cần thiết phải sử dụng ngăn kéo đựng tiền cho quầy thanh toán? Câu trả lời là có, bởi những tác dụng vô cùng tuyệt vời sau:

 

1. Rút ngắn thời gian thanh toán – Gia tăng mức độ hài lòng cho khách hàng

 

Nếu bạn chưa sử dụng ngăn kéo đựng tiền thì chắc hẳn bạn đã có lúc gặp phải các vấn đề như: khách hàng đứng hàng dài chờ bạn thanh toán, đếm  tiền và trả lại tiền thừa; khách thì giục, bạn thì rối…Đó là do bạn chưa quản lý tốt lượng tiền tại quầy thu, quá nhiều mệnh giá mà diện tích để tiền lại hạn hẹp, không có két đựng tiền để phân loại các loại tiền một cách thích hợp khiến quá trình thanh toán diễn ra chậm chạp.

 

Một chiếc ngăn kéo đựng tiền được chia ra thành nhiều ngăn khác nhau để phân loại tiền rõ ràng, có thiết bị kẹp để giữ và bảo quảng cho các tờ tiền không bị xáo trộn, nhăn gập và tăng thể tích lưu trữ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thanh toán, giảm thiểu nhầm lẫn trong quá trình giao dịch, đặc biệt là khâu tính và trả lại tiền cho khách, khiến họ không phải chờ đợi lâu và hài lòng về cung cách phục vụ của bạn.

 

Một vài lưu ý khi xếp tiền: Vì hiện tại mình không sử dụng tiền xu nữa nên ngăn kéo sẽ đủ diện tích để bạn phân loại rõ ràng từng loại mệnh giá. Bạn nên sắp xếp trong ngăn kéo từ trái sang phải, với các mệnh giá lớn nhất trên trái và giảm dần về bên phải. Ví dụ, 100.000 ngàn sẽ được để trong ngăn kéo đó là phía bên trái, trong khi 20.000 ngàn sẽ được để trong ngăn kéo đó là về phía bên phải. Các mệnh giá như 200.000 và 500.000 ngàn thường được đặt bên dưới khay ngăn kéo tiền mặt bằng cách nhấc khay ra hoặc thông qua các phương tiện truyền thông khe tăng cường bảo mật.

 

2. Đảm bảo quá trình thu ngân được diễn ra chính xác và an toàn – Tạo niềm tin cho khách hàng

 

Chắc hẳn bạn không muốn gặp phải trường hợp khách hàng mua hàng xong quay lại khiếu nại vì bạn trả  thiếu tiền cho khách, cũng không muốn bán lãi chả được bao nhiêu lại trả thừa tiền hay đang thu ngân lại bị kẻ xấu dễ dàng trộm tiền của bạn? Ngăn kéo đựng tiền sẽ giúp bạn loại bỏ được nỗi lo đó.

 

Bán hàng đôi khi không thể tránh khỏi những nhầm lẫn. Nhất là khi khách đông, sẽ rất dễ dẫn đến việc bạn nhận hoặc trả nhẩm tiền cho khách hàng. Ngăn kéo đựng tiền được phân loại rõ ràng từng mệnh giá tiền trong các ngăn khác nhau sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa rủi ro đó.

 

Không phải lúc nào hân viên thu ngân cũng đứng tại quầy thanh toán 24/24 nên với một chiếc ngăn kéo đựng tiền có khóa  hoặc được kết nối với máy in hóa đơn, máy tính tiền sẽ giúp bạn loại bỏ việc bị mất cắp khi không có người quản lý, phát huy công dụng bảo quản tài sản tiền bạc cho bạn khi nhân viên rời khỏi vị trí. Hơn nữa, vì được kết nối tự động trong hế thống nên chỉ khi máy in hóa đơn có lệnh xuất nhập, ngăn kéo mới mở ra, không cần dùng đến chìa khóa nên bạn sẽ không còn phải lo lắng khi quên rút chìa khóa ở ngăn kéo đựng tiền.

 

3. Thuận tiện khi kết hợp với các thiết bị hỗ trợ bán hàng và phần mềm quản lý bán hàng

 

Nằm trong bộ thiết bị dành cho cửa hàng, ngăn kéo đựng tiền cũng được kết nối với các thiết bị khác một cách dễ dàng trong quá trình thanh toán. Đối với máy in hóa đơn, chỉ cần ấn nút lệnh “in” thì ngăn kéo đựng tiền sẽ tự động mở, giúp bạn không cần mất công, mỏi tay khi mở ra đóng vào liên tục. Nếu bạn có thêm phần mềm quản lý bán hàng, bạn có thể đồng thời thực hiện các lệnh chỉ trên một màn hình quản lý, khiến quá trình thanh toán của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, nhanh chóng, chính xác hơn, tạo niềm tin cho khách hàng, nâng cao được hiệu quả bán hàng.

 

 

Nếu bạn chưa biết mua ngăn kéo đựng tiền nào phù hợp, bạn có thể tham khảo 3 loại ngăn kéo đựng tiền đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay:

 

- Ngăn kéo đựng tiền Apos 330: là dòng két thu ngân có 4 ngăn kẹp và 5 ngăn tiền mệnh giá nhỏ kết hợp trực tiếp với máy in hóa đơn tự động mở khi có lệnh in. Trọng lượng của Apos 330 là 3,5kg, độ bên lên đến 1 triệu lần đóng - mở  và được sử dụng nhiều trong các cửa hàng thời trang, quán ăn nhỏ,...

 

- Ngăn kéo đựng tiền Bixolon BC 410: là dòng ngăn kéo được thiết kế phù hợp cho các shop thời trang, siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, nhà hàng, quán cà phê, ... làm bằng chất liệu thép chống va đập rất tốt, có 10 ngăn đựng tiền và kết nối dễ dàng với thiết bị máy tính tiền, máy in hóa đơn.

 

- Ngăn kéo đựng tiền Topcash JJ 420: là dòng ngăn kéo được cấu trúc bằng vỏ thép chắc chắn, có tới 11 ngăn đựng tiền (5 ngăn tiền giấy, 6 ô tiền xu, 2 khe lưu giữ chứng từ). JJ-420 được thiết kế đơn giản, gọn nhẹ,... nên được sử dụng nhiều trong các cửa hàng vừa và nhỏ,...

 

 

Vậy bạn còn ngần ngại gì mà không đầu tư ngay cho quầy thu ngân của mình một chiếc ngăn kéo đựng tiền vô cùng hữu dụng này. Liên hệ ngay với Saposhop để được tư vấn miến phí chọn mua ngăn kéo dựng tiền phù hợp với của hàng của bạn!

Saposhop – đồng hành cùng bạn giúp việc bán hàng  trở nên dễ dàng hơn!

-    Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hanoi Group, 442 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

-    Chi nhánh: Lầu 3, Tòa nhà Lữ Gia, 70 Lữ Gia, P 15, Q 11, TP Hồ Chí Minh

Website: saposhop.vn  |  Hotline: 1900 6719  |  Email: Shop@Sapo.vn

Sản phẩm khuyến mại

- 18%
COMBO ĐẶC BIỆT

Giá khuyến mại 7.990.000đ

Giá cũ: 9.716.000đ

- 19%
COMBO ƯU ĐÃI

Giá khuyến mại 5.595.000đ

Giá cũ: 6.866.000đ

- 33%
COMBO SIÊU TIẾT KIỆM

Giá khuyến mại 12.990.000đ

Giá cũ: 19.316.000đ

- 23%
Máy quét mã vạch Zebex Z3100

Giá khuyến mại 1.040.000đ

Giá cũ: 1.350.000đ

- 6%
Máy quét mã vạch Datalogic QW2100

Giá khuyến mại 1.690.000đ

Giá cũ: 1.800.000đ